Regulament concurs

SECŢIUNEA 1. ORGANIZATORUL CONCURSULUI

  • Organizatorul evenimentului „Zilele porților deschise – Ediția II” este S.C. OPTIM RENT A CAR S.R.L. cu sediul în localitatea Câmpulung la Tisa, Nr. 29A, jud Maramureş, Romania, CUI RO 36221703, înregistrată la O.R.C. de pe langa Tribunalul Maramures sub nr. J24/801/2016, reprezentata legal prin administrator SZEKELY MARK.
  • Concursul – tombola – se va derula conform prevederilor prezentului regulament obligatoriu pentru toţi participanţii. Regulamentul promoţiei care consta in reduceri de pret la produsele/serviciile comercializate de C. OPTIM RENT A CAR

       S.R.L. va fi publicat pe perioada desfăşurarii acesteia la sediul Organizatorului. Regulamentul este disponibil, în mod gratuit, oricărui solicitant la adresa Organizatorului. Organizatorul işi rezervă dreptul de a modifica/completa şi/sau schimba Regulamentul, precum şi dreptul de a suspenda şi/sau înceta desfaşurarea concursului – tombola, cu condiţia înştiinţării prealabile a participanţilor cu privire la orice modificare/completare a vreuneia din prevederile acestuia. Eventualele modificări vor intra în vigoare numai după ce vor fi aduse la cunoştiinţa publicului prin afisare la sediul Organizatorului.

SECŢIUNEA 2. LOCUL ŞI DURATA DESFĂŞURĂRII CONCURSULUI

2.1. Concursul – tombola – „Zilele porților deschise – Ediția II” se va desfăşura în data de 01.01.2025 – 18.05.2025 si urmează să fie organizat şi desfăşurat la:

  • Punctul de lucru din Sighetu Marmației, str. Făget nr. 113O/1, jud Maramureş, România;

  • Organizatorul îşi rezervă dreptul de a prelungi perioada concursului pe parcursul derulării acestuia, dar nu înainte de a anunţa acest lucru în mod public.

SECŢIUNEA 3. DREPTUL DE PARTICIPARE Şi CONDIŢII DE PARTICIPARE

3.1 Concursul – tombola – „Zilele porților deschise – Ediția II” este accesibil tuturor persoanelor fizice si juridice rezidente si nerezidente în România, care achizitioneaza produse comercializate de catre Organizator in perioada desfasurarii concursului ( 01.01.2025 – 18.05.2025). Participantii trebuie sa fie posesori ai unui buletin de identitate sau Carte de Identitate. Participantii, persoane juridice vor participa la concurs prin delegat, care trebuie sa indeplineasca conditiile prevazute pentru persoane fizice.  La acest concurs nu se pot înscrie angajaţii Organizatorului precum şi membrii familiilor acestora (copii, părinţi, soţ/soţie). Pot participa doar persoanele care au completat corect, complet si inteligibil biletul de participare la Tombolă şi l-au depus în urna amplasată în parcul auto sau în urma mobilă pusă la dispoziție de către șofer în momentul livrării autoturismului.

  • Participarea la concursul – tombola organizat cu ocazia zilelor porților deschise nu presupune achitarea unei taxe de participare separate si nici nu exista alte taxe disimulate in preturile si tarifele

  • Prin participarea la Concursul – tombola – „Zilele porților deschise – Ediția II”, participanţii sunt de acord să se supună şi să respecte prevederile, termenii şi condiţiile prezentului Regulament Oficial. Prin participarea la eveniment se consideră acceptarea automată a înregistrării în baza de date de consumatori a companiei S.C. OPTIM RENT A CAR R.L. şi a primirii oricăror tipuri de mesaje legate de campanie din partea Organizatorului, pe întreg parcursul concursului. Scopul constituirii bazei de date este desemnarea câştigătorilor campaniei. Atunci când prelucrează date cu caracter personal în legătură cu prezentul regulament, Organizatorul se obligă să se conformeze cu legislaţia aplicabilă privind protecţia datelor cu caracter personal, incluzând, dar fără a se limita la, prevederile Regulamentului („GDPR” înseamnă Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date), legislaţia de punere în aplicare şi deciziile pe care autoritatea de supraveghere din România (ANSPDCP) le poate emite din când în când în legătură cu acestea.

SECŢIUNEA 4. MODUL DE DESFĂŞURARE A CONCURSULUI

  • Înscrierea în concurs se face la momentul achiziției unui autotuturism în perioada 01.01.2025 – 18.05.2025.
    Concursul – tombola – „Zilele porților deschise – Ediția II”, se va desfăşura în perioada 01.01.2025 – 18.05.2025: Pentru a putea participa la acest concurs şi pentru a se înscrie în mod oficial în concurs, este obligatoriu ca participantul pe durata desfasurarii evenimentului să achizitioneze produse comercializate de care Organizator si sa completeze biletul de participare unde va inscrie datele personale de identificare – NUME SI PRENUME / DENUMIRE FIRMA si datele de contact – NR. TELEFON cât și să de-a like la una din rețelele de socializare pe care Organizatorul este prezent: Facebook, Tik-Tok, Instagram.
  • Pentru extragerea premiului se va acorda un bilet de participare clienților care cumpără o mașină din parc cu valoarea de minim 10.000 lei. . La depășirea pragului de 25.000 lei se va acorda încă un bilet, la depășirea pragului de 50.000 lei se va acorda încă un bilet iar la achiziții de peste 50.000 lei încă un bilet. (La achiziția unui autoturism de 10.000 lei = 1 bilet, la achiziția unui autoturism de 40.000 lei = 2 bilete, la achiziția unui  autoturism de 70.000 lei = 3 bilete, la achiziția unui autoturism de peste 75.000 lei = 4 bilete)
  • Pentru persoanele care achiziționează un autoturism prin intermediul sistemului buy-back, pentru înscrierea în concurs este necesar ca pe lângă autoturismul oferit la schimb să se achite valoarea de minim 10.000 lei. În cazul în care valoarea este mai mică de 10.000 lei clientul nu este eligibil pentru înscrierea în concursul –
  • În cazul în care persoana extrasă câștigătoare a returnat produsul după achiziție, înainte de extragere va fi eliminată din concurs, iar în cazul în care biletul ales este al persoanei eliminate se va face o altă extragere. Pentru persoana desemnată câștigătoare, în caz de retur al produsului achiziționat va fi necesar să returneze și premiul, indiferent de circumstanțele returului.
  • Pentru intrarea în posesia premiului este necesară prezentarea facturii fiscale cât și a biletului de înscriere, ambele în original.
  • Persoanele care rezervă autoturisme nu se pot înscrie în concurs decât la momentul achitării integrale a autoturismului.
  • Pentru ca biletul să fie valid este necesar să nu fie distrus, să fie citeț și să prezinte pe spate ștampila Organizatorului, un bilet fără ștampilă nu se consideră valid și se va face o altă extragere.
  • Următoarele informaţii trebuie completate în mod obligatoriu la înscrierea în concurs: Nume, Prenume / Denumire Firma și Nr. Telefon.
  • Furnizarea acestor date de către participant, în vederea validării sale pentru tragerea la sorți din finalul concursului, reprezintă acordul implicit al acestuia că datele respective pot fi folosite pe perioada concursului. După ce datele de mai sus au fost furnizate și verificate, se vor introduce in urna pusa la dispozitie de Organizator, din care se va extrage caştigătorii. Extragerea va avea loc in data de 05.2025, iar anunțarea câștigătorului se va face la punctul de lucru din Sighetu Marmației, str. Făget, nr. 113O/1, și se va transmite live pe Facebook.
  • La extragere va participa o comisie formata din administratorul S.C OPTIM RENT A CAR S.R.L si două persoane alese în mod aleatoriu care vor avea calitatea de Administratorul societății va extrage din urnă un bilet de participare dintre cele introduse de către participanți, căruia după validare îi va fi acordat Premiul.

SECŢIUNEA 5. PREMIILE ACORDATE ŞI ALOCAREA PREMIILOR PRIN TRAGERE LA SORŢI

  • În cadrul Concursului – tombolă – „Zilele porților deschise – Ediția II”, se va organiza o extragere, astfel:
  • Extragerea câștigătorului – „Zilele porților deschise – Ediția II”, organizată în data de 05.2025 la care se va acorda premiul unic care constă în 5000 euro. La extragere participă doar biletele de participare acordate clienților care achiziționează produse în valoare minimă de 10.000lei.

  • Premiul oferit câștigătorului poate fi dat în bani sau la alegere, un autoturism cu valoarea de 5000 euro. Refuzul acceptării premiului acordat dă dreptul organizatorului de a proceda la desemnarea altui câștigător.

  • Caştigătorul va fi extras live și va primi de la administrator 3 apeluri telefonice la numărul de telefon furnizat pe bilet și are la dispoziție 20 de minute pentru a răspunde la telefon pentru intrarea în posesia premiului. În cazul în care după cele 3 apeluri și 20 minute alocate persoana extrasă nu răspunde, Organizatorul își rezervă dreptul de a alege alt bilet pentru desemnarea unui alt câștigător.

  • Pentru a fi validat drept câştigător, participantul la eveniment, desemnat câştigător trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:
    • Să îndeplinească condiţiile descrise în Secţiunea 3 și 4 a prezentului Regulament;

       Să răspundă la telefon când va fi contactat de către organizator sau reprezentanţii acestuia, pentru a i se acorda premiul. Participantul va fi contactat de maxim 3 ori, în termen de 20 de minute de la încheierea concursului – tombolă. Dacă în urma contactării participantul nu răspunde la telefon, acesta pierde calitatea de câştigător. Convorbirile telefonice nu vor fi înregistrate.

  • Să prezinte, la cererea Organizatorului actul de identitate, documentul care atestă achiziția de produse din perioada concursului și biletul de înscriere.

  • Premiul va fi predat de către organizator, la punctul de lucru din Sighetu Marmației, str. Făget, nr. 113O/1, prin transfer bancar în contul personal furnizat de către câștigător, după semnarea procesului verbal, în termen de 15 zile lucrătoare de la data extragerii.

 

  • La predarea premiului se va completa de către Organizator împreună cu câştigătorul un Proces Verbal de predare-primire a premiului ce va cuprinde pe lângă datele de identificare ale caştigătorului, premiul câştigat, o declaraţie pe proprie raspundere a câştigătorului în sensul că îndeplineşte condiţiile de participare impuse de prezentul Regulament, data predării premiului şi semnătura acestuia. Câștigătorul premiului se obliga să furnizeze, în baza prevederilor Codului Fiscal (conform căruia plătitorii de venituri, cu regim de reținere la sursa a impozitelor, au obligatia să depună o declarație privind calcularea și reținerea impozitului pentru fiecare beneficiar de venit) codul numeric personal. În cazul în care acesta refuză să indice codul numeric personal, nu ii va fi acordat premiul câștigat, urmând a fi decazut din drepturile de a reclama acest premiu.

 

  • Participantul la eveniment, desemnat câştigător, care refuză sau se află în imposibilitatea de a îndeplini cel puţin una dintre condiţiile prezentate mai sus, îşi pierde în mod automat calitatea de câştigător şi nu poate intra în posesia premiului. În cazul în care câştigătorul unuia dintre premii este în incapacitate fizică de a se deplasa la sediul Organizatorului, atunci este necesară existenţa unei procuri semnată şi autentificată la un Notar Public de către câştigător, procură ce dă dreptul persoanei împuternicite de a primi premiul respectiv, inclusiv semnarea unei declaraţii prin care exonerează Organizatorul de orice răspundere care ar putea decurge din acordarea oficială a premiului, precum şi de plată de despăgubiri sau reclamaţii de orice natură în legătură cu acesta.

SECŢIUNEA 6. ERORI, COMUNICĂRI PUBLICITARE NECORESPUNZĂTOARE

  • Organizatorul, precum şi alte persoane implicate în Campanie nu îşi asumă nici o răspundere pentru eventualele greşeli de tipar de pe comunicările publicitare.
  • Reclamațiile referitoare la premiul câştigat, ulterioare momentului semnării procesului verbal de predare-primire nu vor fi în responsabilitatea organizatorului. Organizatorul este îndreptăţit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei campanii promoţionale.

SECŢIUNEA 7. CONFIDENŢIALITATEA DATELOR

  • Organizatorul se obligă să respecte Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date. Ca atare, Organizatorul se angajează să păstreze confidenţialitatea datelor personale ale participanţilor/câştigătorilor la prezenta Campanie şi să le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial şi legislaţiei în vigoare. Participantul la promoţie, în calitate de persoană vizată, are conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, următoarele drepturi:
    • Dreptul de acces la datele cu caracter personal

Dreptul de acces vă permite să obţineţi din partea noastră o confirmare a faptului ca S.C OPTIM RENT A CAR SRL prelucrează sau nu, date personale care vă privesc și ce astfel de date sunt prelucrate. În cazul în care datele cu caracter personal care vă privesc, nu sunt colectate de la dumneavoastră, orice informaţii disponibile privind sursa acestora, în cazurile în care nu avem o interdicţie legala privind divulgarea sursei.

  • Dreptul la rectificare

Acesta presupune dreptul de a solicita rectificarea sau actualizarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete care vă privesc sau completarea acestora, atunci când acestea sunt incomplete.

  • Dreptul Ia ştergerea datelor sau ”dreptul de a fi uitat“

Acesta presupune dreptul de a solicita ştergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, în anumite circumstanţe, precum (i) atunci când datele personale nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, (ii) datele dumneavoastră au fost prelucrate ilegal, (iii) atunci când prelucrarea datelor a avut loc pe baza consimţământului dumneavoastră, iar acest consimţământ a fost retras.

  • Dreptul de a va retrage consimţământul

Consimţământul poate fi retras în orice moment, atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc a fost efectuată pe baza consimţământului dumneavoastră.

  • Dreptul la restrictionarea prelucrării

Acesta presupune dreptul de a solicita si de a obţine restrictionarea prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc, în anumite circumstanţe, precum (i) atunci când dumneavoastră contestaţi exactitatea datelor, pe perioada ce ne-ar permite verificarea exactitatii acelor date. (ii) datele dumneavoastră au fost prelucrate ilegal, iar dumneavoastră va opuneţi ştergerii acestora, solicitând restrictionarea utilizării lor.

  • Dreptul la portabilitatea datelor

Acesta presupune ca aveţi dreptul de a primi datele cu caracter personal care va privesc si pe care ni le-ati furnizat, cu dreptul de a le transmite unui alt operator, în cazul în care (i) prelucrarea datelor s-a efectuat fie in baza consimţământului dumneavoastră sau a contractului încheiat cu noi. iar prelucrarea datelor cu caracter personal s-a efectuat prin

mijloace automate. Acest drept poate fi exercitat, numai în măsura în care prelucrarea datelor furnizate a fost efectuată exclusiv prin mijloace automate și doar acolo unde extragerea acestor date este fezabilă din punct de vedere al capacităților tehnice folosite de Operator.

  • Dreptul la opoziţie

Acesta presupune că în orice moment, aveţi dreptul de a va opune, din motive legate de situaţia particulară în care vă aflaţi, prelucrării datelor cu caracter personal în anumite circumstanţe, precum (i) atunci când prelucrarea a fost efectuată în interesul nostru legitim sau (ii) când prelucrarea are drept scop marketingul direct, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziţii.

  • Dreptul de a depune o plângere la noi și/sau la autoritatea competentă privind protecţia datelor
  • Dreptul de a va adresa justiţiei

SECŢIUNEA 8. FORŢA MAJORĂ

  • Pentru atingerea scopului acestui Regulament, Forța Majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de către Organizator şi a cărui apariţie pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-şi îndeplini obligaţiile asumate prin Regulament. În categoria acestor evenimente sunt incluse, fără a se limita la acestea: războaie, incendii, inundaţii, greve şi blocade, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum şi orice reglementare care poate apărea ulterior intrării în vigoare a Regulamentului şi care poate interzice sau modifica termenii acestuia, etc. Este considerata situaţie de forţă majoră, imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voinţa sa, care împiedică sau întârzie total sau parţial executarea Regulamentului şi continuarea campaniei.
  • Organizatorul dacă invocă forţa majoră este obligat să comunice participanţilor la promoţie, în termen de 5 zile de la apariţia cazului de forţă majoră, existenţa acestuia.

SECŢIUNEA 9. LITIGII

  • In cazul unor litigii apărute între Organizator şi participanţii la Tombolă, acestea vor fi soluţionate pe cale amiabilă. Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile implicate în litigiu vor înainta litigiul spre soluţionare instanţelor competente române de la sediul Organizatorului, respectiv Judecătoria Sighetu Marmației. Prezentul regulament este guvernat de legislaţia română. În cazul în care una sau mai multe prevederi ale acestui regulament sunt declarate nule şi neavenite sau neexecutorii, celelalte clauze vor rămâne în vigoare.

S.C. OPTIM RENT A CAR S.R.L.

Administrator – Szekely Mark

01.01.2025

Scrie-ne un mesaj!
Salut! Suntem aici să te ajutăm!
Bună!
Suntem aici să te ajutăm. Ce întrebări ai pentru noi?